Systemy
Szybki kontakt
Training Expert Sp. z o.o.
Smolna 10/18
00-375 Warszawa
tel. kom. 601 86 11 21
e-mail : biuro@trainingexpert.pl


Pobierz

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Formularz zgłoszeniowy na szkolenie otwarte - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Zobacz koniecznie

Wywiad z prezesem zarządu Training Expert
Jarosławem Oździńskim dla stacji TVN CNBC Biznes
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Terminarz szkoleń otwartych

 

Katalog szkoleń na rok 2010

Najbliższe szkolenia:
24 lipiec 2010 r. - Komunikacja interpersonalna




Do prawidlowego funkcjonowania strona wymaga wtyczki Flash.
Aby pobrac i zainstalowac wtyczke Flash skorzystaj z ponizszego linku:
Sciagnij Flash Player

PROGRAMY WZROSTU EFEKTYWNOŚCI - Od koncepcji do wyników

Obrazek

W jaki sposób usprawnić organizację w dowolnym obszarze funkcjonowania?

"Ten, kto przestaje być lepszym, przestaje być dobrym."
- Oliver Cromwell

Czym są programy wzrostu efektywności (PWE)?

To systemy zarządzania ograniczone do pewnego obszaru zarządzania organizacją. Pozwalają na uzyskanie wzrostu skuteczności i efektywności w szybszym czasie niż kompleksowe systemy zarządzania. Szczególnie polecane w przypadku wdrażania programów naprawczych. PWE obejmują najczęściej następujące działania i obszary funkcjonalne firmy jakimi są:
  1. Redukcja kosztów (Global Cost Reduction - GCR)
  2. Sprzedaż
  3. Produkcja
  4. Zaopatrzenie i logistyka
  5. Badania i rozwój
  6. HR

W praktyce wiele przedsiębiorstw oczekuje wzrostu efektywności w wybranym obszarze funkcjonowania, np. sprzedaży czy produkcji. Dlatego stworzyliśmy programy wzrostu efektywności dopasowane do najczęściej pojawiających się potrzeb naszych klientów. PWE to projekty, które można opisać jako systemy zarządzania w mniejszej skali, dopasowane do danego obszaru funkcjonowania przedsiębiorstwa. PWE pozwalają na widoczną i znaczącą poprawę efektywności dowolnego obszaru organizacji.

Jakie obszary obejmują PWE?

W praktyce istnieje możliwość dokonania usprawnień w dowolnym obszaszarze działalności przedsiębiorstwa.
W przypadku branż w których występują unikalne obszary funkcjonowania (procesy, działy, produkty itp.) przygotowujemy indywidualny program usprawnień i optymalmizacji ukierunkowany na te obszary.

Jakich wyników możemy się spodziewać po wdrożeniu PWE?

Efekty są widoczne już na etapie wdrażania systemu. Pozytywne dla organizacji zmiany można zaobserwować w postaci:
  1. Wrostu efektywności procesów obejmujących dany "wycinek" organizacji
  2. Znaczącej redukcji kosztów funkcjonowania
  3. Ukierunkowaniu działań wszystkich pracowników na najważniejsze dla organizacji cele
  4. Skutecznej, bieżącej kontroli wyników
  5. Wzrostu motywacji pracowników
Wprowadzając programy PWE firma może w krótkim czasie osiągnąć znakomite rezultaty. Dodatkowy efekt synergii występuje w momencie, gdy PWE stają się element kompleksowo wdrażanego systemu zarządzania obejmującego całą organizację.

Redukcja kosztów GCR

Redukuj koszty w sposób profesjonalny


Global Cost Reduction (GCR) to rozwiązania zarówno dla małych, średnich jak i dużych przedsiębiorstwo ukierunkowane na redukcję kosztów. Tradycyjne podejście związane z oszczędnościami wiąże się z klasycznym rozumieniem kosztów i perspektywie opartej na tradycyjnej rachunkowość. Aby skutecznie i efektywnie redukować koszty, czyli w taki sposób aby przedsiębiorstwo mogło uzyskać możliwie optymalny efekt., należy głęboko przeanalizować istniejącą strukturę, strategię oraz warunki w których funkcjonuje organizacja. Przez optymalny efekt rozumiemy przede wszystkim redukcję kosztów w miejscach, w których firma nie generuje wartości dodanej. Aby uzyskać taki efekt niezbędne staje się dokonanie odpowiednich analiz i budowa systemów informacyjnych wspierających programy redukcji kosztów. W przygotowaniu programów redukcji kosztów niezbędne jest uwzględnienie strategii przedsiębiorstwa, określenie na tej podstawie obszarów usprawnień oraz procesów zasadniczych i wspierających. Programy redukcji kosztów mogą być przygotowane dla dowolnego obszaru funkcjonalnego przedsiębiorstwa lub całości, bez względu na specyfikę firmy. Gwarantują dostrzegalną i znaczącą redukcje kosztów już w trakcie procesu wdrażania.
więcej

Produkcja

Zwiększaj efektywność produkcji


Większość menedżerów związanych z zarządzaniem produkcją poszukuje rozwiązań poprawiających wzrost efektywności tego obszaru funkcjonowania przedsiębiorstwa. W konsekwencji poprawa efektywności i rentowności sprowadza się do 8 najważniejszych obszarów kontroli:

  1. Efektywnego wykorzystania parku maszynowego i urządzeń produkcyjnych
  2. Produktywnego wykorzystanie czasu pracy pracowników
  3. Poprawy jakości
  4. Wykorzystania surowca i zmniejszenia odpadów
  5. Racjonalnego gospodarowania powierzchnią
  6. Zmniejszenia zużycia energii
  7. Zmniejszenia stanów magazynowych
  8. Logistyki transportu wewnetrznego

Dla większości menedżerów wydaje się to oczywiste. Powstaje pytanie - W jaki sposób to zrobić? Częściową odpowiedzią okazują się rozwiązania w zakresie Lean Manufacturing. Jednak bez całościowego podejścia systemowego, LM nie gwarantuje maksymalnego wzrostu efektywności, a jak się okazuje w praktyce, bywa źródłem dodatkowych problemów przedsiębiorstwa. Skuteczny system zarządzania powinien dostarczać odpowiedniej informacji zwrotnej służącej podejmowaniu decyzji:
  1. Długookresowych – np. czy zwiększyć produkcję zatrudniając nowych pracowników czy kupując bardziej wydajną maszynę?
  2.  Krótkookresowych – np. czy warto przekroczyć budżet produkcji organizując pracę w nadgodzinach?
Skuteczny system zarządzania powinien również łączyć wszystkie dostępne narzędzia zarządzania (Lean Management, zarządzanie procesowe czy narzędzia motywacyjne) w jednym celu: poprawy efektywności i rentowności produkcji.
Dzięki powyższym rozwiązaniom menedżerowie będą w stanie podejmować decyzje na bieżąco w trakcie każdej zmiany! Takie podejście gwarantuje błyskawiczną reakcję na pojawiające się problemy i odchylenia w produkcji. To natomiast umożliwia utrzymanie kosztów na możliwie najniższym poziomie przy maksymalnym wzroście wzroście produktywności.

Aby osiągnąć sukces niezbędne staje się połączenie w jeden synergiczny system rozwiązań w zakresie:
  1. Lean Manufacturing
  2. Bieżącej informacji (zmianowej, dziennej, tygodniowej) na temat efektywności produkcji
  3. Motywacji pracowników zorientowanej na rentowność
  4. Ukierunkowania procesów zarządzania na wzrost efektywności w kierunku generowania ekonomicznej wartości dodanej EVA
Wdrażając takie rozwiązania, obejmujące 8 obszarów kontroli w Twojej firmie, osiągniesz:
  1. Pełną kontrolę nad wykorzystaniem wszystkich zasobów produkcji
  2. Możliwość błyskawicznego podejmowania trafnych decyzji
  3. Wyższą elastyczność produkcji
  4. Wzrost motywacji pracowników i ukierunkowanie jej na poprawę rentowności
  5. Możliwość zmianowej obserwacji wzrostu rentowności, redukcji kosztów czy eliminacji zbędnych rezerw
Efekty wdrożenia w postaci wzrostu rentowności produkcji będą widoczne już po pierwszej zmianie roboczej!
więcej

Zaopatrzenie i logistyka

Skutecznie zarządzaj łańcuchem logistycznym


Wprowadź rozwiązania które pomogą Twojemu przedsiębiorstwu osiągnąć doskonałe rezultaty w postaci:
  1. Redukcji zbędnych kosztów logistycznych
  2. Przyspieszenie procesów zaopatrzenia i wysyłki
  3. Zmniejszenia poziomu stanów magazynowych
  4. Skutecznej kontroli wykorzystania środków transportu
  5. Zoptymalizowanych kosztów zakupów
Aby tego dokonać należy przygotować odpowiedni system zarządzania łańcuchem logistycznym ukierunkowujący decydentów na wzrost efektywności tego obszaru. W jaki sposób go przygotować? System zarządzania łańcuchem logistycznym powinien koncentrować się na:
  1. Zintegrowaniu planów logistycznych z planem działalności przedsiębiorstwa
  2. Przygotowaniu planów operacyjnych działań dla poszczególnych obszarów łańcucha logistycznego (transportu, zaopatrzenia, magazynów, wysyłki)
  3. Stworzeniu narzędzi kontroli i raportowania wyników
  4. Bieżącym monitorowaniu rezultatów celem optymalizacji

Po wdrożeniu efekty widoczne w postaci mierzalnych rezultatów będą obserwowane w:
  1. Dziale zaopatrzenia
  2. Transporcie wewnętrznym
  3. Transporcie do klienta i od dostawcy
  4. Magazynach surowców i towarów gotowych
To oczywiście nie wszystkie obszary wzrostu efektywności gdyż efektywna logistyka wpływa również na inne aspekty funkcjonowania przedsiębiorstwa takie jak:
  1. Produkcja i terminowe realizowanie zleceń produkcyjnych
  2. Sprzedaż i terminowe realizowanie zamówień
  3. Satysfakcja klientów
  4. Zadowolenie i motywację pracowników
Skuteczne wykorzystanie powyższych narzędzi gwarantuje zdecydowany wzrost efektywności obszaru logistyki. Wśród naszych klientów po wdrożeniu rozwiązań związanych z transportem i logistyką oszczędności w skali roku osiągnęły 29,3% kosztów początkowych.
więcej

Badania i rozwój

Zwiększaj konkurencyjność dzięki ukierunkowaniu na badania i rozwój


Badania i rozwój to dziedzina którą gwarantuje skutecznie nawiązanie konkurencji i utrzymanie wysokiej efektywności przedsiębiorstwa. Często jednak traktowana jest jako ten dział którym bardzo trudno zarządzać ze względu na:
  1. Brak przewidywalności rezultatów
  2. Duże ryzyko nieudanych projektów
  3. Brak precyzyjnych metod oceny wyników
  4. Niedostateczną liczbę nowych, dobrych pomysłów

Skuteczne zarządzania działem R&D umożliwia osiągnięcie znaczących efektów dla całego przedsiębiorstwa w postaci korzyści jakimi są: 
  1. Wzrost konkurencyjności
  2. Redukcja kosztów produktów, procesów czy rezerw
  3. Szybka reakcja na potrzeby klienta
  4. Efektywne opracowania nowych rozwiązań
  5. Ukierunkowanie nowatorskich rozwiązań na zysk
  6. Przyspieszenie procesów wdrożenia nowych rozwiązań
  7. Wykorzystanie czasu pracy pracowników R&D i skuteczne zarządzanie zespołem

Działania dotyczące R&D powinny koncentrować się na dziedzinach, które najskuteczniej wpływają na wzrost efektywności przedsiębiorstwa w obszarach: 
  1. Tworzenia nowych i usprawnienia dotychczasowych produktów
  2. Poprawy istniejących procesów i tworzeniu nowych, ukierunkowanych na satysfakcję klienta

W tej koncepcji dział R&D nie powinien koncentrować się jedynie na aspekcie tworzenia czy usprawnienia istniejących produktów ale również, ze względu na kompetencje pracowników, powinien wspierać inne obszary działalności przedsiębiorstwa takie jak jak sprzedaż, produkcja czy HR.

Dzięki wprowadzeniu rozwiązań AP R&D unikniesz problemów jakimi są:
  1. Brak umiejętności ukierunkowania projektów R&D na zysk i EVA
  2. Zbyt długo trwający proces wdrożenia nowych produktów
  3. Brak jednoznacznej oceny rentowności wdrożonych rozwiązań
  4. Brak ukierunkowania pracowników na poszukiwanie skutecznych rozwiązań

Wprowadzając efektywne zarządzanie obszarem R&D warto skorzystać z narzędzi które skutecznie ukierunkują działania na wyniki a należą do nich min. : 
  1. Analiza procesów z punktu widzenia dokonywania usprawnień
  2. Metody twórcze w rozwiązywaniu problemów i generowaniu nowych pomysłów
  3. Analiza kosztów i korzyści z wdrożonych rozwiązań

Skorzystaj z rozwiązań Training Expert jeśli uważasz, że w Twojej firmie potrzebne są usprawnienia i nowe pomysły aby:
  1. Redukować zbędne koszty
  2. Szybko wdrażać nowe rozwiązania aby wyprzedzić konkurencję
  3. Skutecznie kontrolować działania R&D
 
więcej
Powrót

© 2010 Training Expert. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Projekt i wykonanie: Agencja Interaktywna Mindscape